Незалежно від того, чи переходите ви до іншої поштової програми чи служби, ви оновили його до нового комп'ютера, хочете отримати колекцію повідомлень електронної пошти, яка буде доступна для пошуку, або просто хочете переконатися, що ви не втратите важливу електронну пошту, якщо щось трапиться з вашим програмне забезпечення або ваша система, ви можете завантажувати електронні листи.
Коли ви експортуєте електронні листи Outlook, ви можете зберегти файл на зовнішньому жорсткому диску або зберегти його на іншу програму електронної пошти. Заходи, які ви виконуєте, залежать від версії Outlook, яку ви хочете експортувати з електронної пошти, і що ви хочете зробити з файлом, коли ви закінчите.
Експортувати листи до файлу PST
Файл .pst - це персональний файл зберігання, що містить такі елементи, як ваші електронні листи, адресна книга, підписи та інше. Ви можете створити резервну копію PST-файлу та перенести його в Outlook на інший комп'ютер, іншу версію Outlook або іншу операційну систему. Ці кроки залежать від версії Outlook, яку ви використовуєте.
Outlook 2016, 2013 або 2010
- Відкрийте Outlook і виберіть Файл вкладка
- Натисніть Налаштування аккаунта а потім виберіть Налаштування аккаунта.
- Іди до Дані вкладка або Файли даних клацніть ім'я файлу або ім'я облікового запису та натисніть кнопку Відкрити папку розташування або Відкрите місцезнаходження файлу.
- Скопіюйте .pst у будь-яке місце на вашому комп'ютері або на будь-якому знімному носії, наприклад флеш-накопичувачі.
Outlook 2007, 2003 або 2002
- Вийти з Outlook.
- Натисніть Почати і виберіть Панель управління з правої панелі меню "Пуск" (у Windows XP або раніше, натисніть кнопку Почати, виберіть Налаштування і натисніть кнопку Панель управління).
- Переконайтеся, що вікно знаходиться у вигляді списку та двічі клацніть Пошта.
- Натисніть Показати профілі і натисніть кнопку Властивості.
- Натисніть Файли даних.
- Виберіть Особисті папки і натисніть кнопку Налаштування.
- Запишіть назву шляху та файлу.
- Натисніть Компактний зараз щоб зменшити розмір файлу .pst, а потім закрити все Властивості вікна
- Перейдіть до розташування файлу .pst, а потім скопіюйте його в будь-яке місце на вашому комп'ютері або на будь-якому знімному носії, наприклад флеш-накопичувачі.
Експортувати листи до файла OLM
У програмі Outlook для Mac ви можете експортувати повідомлення електронної пошти у вигляді файлу .olm, який також є файлом зберігання, який містить такі елементи, як електронні листи, контакти та елементи календаря.
Outlook 2016 для Mac
- Перейдіть на вкладку Інструменти та виберіть Експорт.
- Виберіть «Пошта» у вікні «Експортувати до архіву» (.olm) і натисніть «Продовжити».
- Виберіть "Завантаження" у полі "Зберегти як" та натисніть "Зберегти". Outlook почнуть експортувати.
- Натисніть кнопку "Готово", щоб вийти після появи повідомлення "Експортувати повне".
Outlook 2011 для Mac
- Перейдіть до меню «Файл» та натисніть «Експортувати».
- Виберіть Outlook для файлу даних Mac.
- Клацніть елементи наступних типів та встановіть прапорець Mail.
- Натисніть стрілку вправо, щоб продовжити.
- Виберіть місце, де ви хочете зберегти файл. Outlook почнуть експортувати.
- Натисніть "Готово" або "Готово", щоб вийти після появи повідомлення "Експортувати повне".
Експортувати та резервувати електронні листи з Outlook в Gmail
Ви можете експортувати свої повідомлення електронної пошти з Outlook в свій обліковий запис Gmail, надаючи джерело резервного копіювання, а також можливість доступу до старих електронних листів з будь-якого місця. Хитрість полягає в тому, щоб додати свій обліковий запис Gmail до Outlook, а потім скопіювати та вставити папки.
- Налаштуйте свій обліковий запис Gmail у програмі Outlook (докладні інструкції можна знайти тут).
- Відкрийте папку, що містить повідомлення електронної пошти, яке ви хочете експортувати в Gmail, наприклад, папку "Вхідні" або збережені електронні листи.
- Прес Ctrl-A щоб вибрати всі електронні листи в папці або натиснути і утримувати Ctrl Кнопка та натисніть на кожне окреме електронне повідомлення, яке ви хочете надіслати в Gmail.
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці вибраних повідомлень електронної пошти, перейдіть до Рухатися і виберіть Інша папка.
- Перейдіть до свого облікового запису Gmail у діалоговому вікні "Переміщення елементів" та натисніть папку, до якої потрібно експортувати електронні листи. Крім того, натисніть кнопку Новий створити нову папку у вашому профілі Gmail.
- Натисніть в порядку перемістити вибрані електронні листи.
Експортувати електронні листи Outlook до Microsoft Excel
Інший спосіб експортувати електронні листи Outlook - це відправити їх на аркуш Excel. Таким чином створить таблицю з такими стовпчиками, як Тема, Тіло, Від Електронної пошти та багато іншого. Хоча ви можете експортувати контакти Outlook у файл CSV в Outlook для Mac, цей параметр недоступний для повідомлень електронної пошти.
Outlook 2013 або 2016
- Натисніть Файл і виберіть Відкрити & Експортувати.
- Виберіть Імпорт-експорт.
- Натисніть Експорт в файл, а потім натисніть кнопку Далі.
- Виберіть Microsoft Excel або Відокремлені значення комами і натисніть кнопку Далі.
- Виберіть папку електронної пошти, з якої ви хочете експортувати повідомлення, і натисніть кнопку Далі.
- Перейдіть до папки, де потрібно зберегти експортовані електронні листи.
- Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть кнопку в порядку.
- Натисніть Далі і натисніть кнопку Готово.
- Коли процес буде завершено, новий файл Excel буде доступний для відкриття.
Outlook 2010
- Натисніть Файл і вибирай Параметри.
- Виберіть Розширений на лівій панелі вікна параметрів.
- Виберіть Експорт в розділі Експорт.
- Натисніть Експорт у файл і натисніть кнопку Далі.
- Виберіть Microsoft Excel або Відокремлені значення комами і натисніть кнопку Далі.
- Виберіть папку електронної пошти, з якої ви хочете експортувати повідомлення, і натисніть кнопку Далі.
- Перейдіть до папки, де потрібно зберегти експортовані електронні листи.
- Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть кнопку в порядку.
- Натисніть Далі і натисніть кнопку Готово.
- Коли процес буде завершено, новий файл Excel буде доступний для відкриття.
Outlook 2002 або 2003 або 2007
- Відкрийте Outlook.
- Йти до Файл і виберіть Імпорт та експорт.
- Натисніть Експорт в файл, а потім натисніть кнопку Далі.
- Виберіть Microsoft Excel або Відокремлені значення комами і натисніть кнопку Далі.
- Виберіть папку електронної пошти, з якої ви хочете експортувати повідомлення, і натисніть кнопку Далі.
- Перейдіть до папки, де потрібно зберегти експортовані електронні листи.
- Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть кнопку в порядку.
- Натисніть Далі і натисніть кнопку Готово.
- Коли процес буде завершено, новий файл Excel буде доступний для відкриття.
