Відеоконференції - це технологія, яка дозволяє проводити зустрічі з кількома кореспондентами, які знаходяться в різних місцях під час перегляду та спілкування з ними в режимі реального часу. Він відрізняється від простих відеодзвінків, які, як правило, взаємодіють один на один.
Кілька разів відеодзвінки або конференції були розкішшю, що вимагало дорогого (тодішнього) складного обладнання та досвіду. Сьогодні ти буквально носиш це у вашій кишені. Ви можете брати участь у сесіях відеоконференцій або розміщувати їх на своєму смартфоні та на мобільному пристрої, а також на комп'ютері з базовою технікою та адекватним підключенням до Інтернету.
Відеоконференції стали більш поширеними та доступнішими завдяки появі та розвитку Voice over IP, який використовує основну IP-інфраструктуру Інтернету для забезпечення вільного спілкування. Пакети відео, голосу та інших типів даних проводяться в Інтернеті, що робить голосові та відеозв'язки вільними.
Ви повинні знати, що відеоконференція має набагато більшу пропускну спроможність, ніж простий відеодзвінок. Типова оцінка сесії з пристойним якісним відеозображенням буде становити 1 Мбіт / с для кожного учасника. Якщо якість відео HD є важливою, розгляньте це як мінімальне значення. Кожен учасник також повинен мати однакові умови підключення, при відсутності якого вони ризикують втратити більшу частину сесії, а також обійтися з усім колективним досвідом.
Найбільш добре зарекомендовав себе інструмент безкоштовної відеоконференції - Skype. Щоправда, сьогодні це не найкраще. Альтернативні інструменти включають TeamViewer, Google Hangouts, join.me та багато інших.
01 з 07Не треба подорожувати
Це коштує багато грошей і багато часу, щоб подорожувати, щоб зустріти людей. За допомогою відеоконференцій ви можете організувати та провести зустріч протягом години з учасниками з віддалених місць по всьому світу. Вони повинні мати тільки необхідне обладнання та бути присутнім перед екраном у вибраний час. Організацію попереднього засідання можна здійснити електронною поштою або миттєвими повідомленнями.
02 з 07Прив'яжіть своїх мобільних працівників
Ваша робоча сила може бути розсіяна навколо міста по всій країні, якщо вони є мобільними працівниками. Вони підключаються до бази через свої мобільні пристрої. Ви можете використовувати цю існуючу мобільну інфраструктуру для проведення відеоконференцій з робочою силою. Крім того, візуальний характер відеоконференцій дозволяє навіть перевірити діяльність та місцезнаходження ваших співробітників.
03 з 07Це допомагає працювати на дорогах
Відеоконференції також є важливим інструментом для роботи в режимі віддаленого робочого дня або віддаленого робочого столу, тобто працюють далеко від офісу, часто вдома. Якщо ваш бізнес має досить відкритий графік роботи, а ваші працівники або співробітники працюють вдома, одним із способів обмежити відсутність взаємодії в робочій силі, а також відсутність вказівок вниз або збільшення кількості звітів - це відеоконференції.
04 з 07Організувати зустрічі незалежно від часу
Тепер, коли онлайн-зустрічі не містять величезної перешкоди на дорожні витрати та обмеження, їх можна організувати частіше. Ви можете зустрічати людей у всьому світі щодня або навіть кілька разів на день. Це дозволяє вашому бізнесу рухатися за швидкістю руху світу. Ваш бізнес рухається без того, щоб ви рухалися, і це дуже швидко.
Ваші зустрічі можуть бути дуже коротким повідомленням. Учасники більше не матимуть виправдань, пов'язаних із місцем проживання та поїздкою; їм потрібно лише звільнитися. Це означає, що ви можете швидко запланувати зустрічі з відеоконференціями і швидко запустити їх. Ви також можете легко стиснути когось з жорстким графіком.
05 з 07Гуманізація вашої розмови
Візьміть цю точку на відміну від голосового зв'язку або листування поштою. Відео - це рухомі картинки, вартістю понад мільйона слів. Показуючи себе та бачачи інших, ви можете працювати з привабливими мовою тіла, що настільки важливе у бізнесі та інших заходах, що стосуються взаємодії людини. Крім того, бачачи, що хтось під час розмови з ними повністю змінює номенклатуру бесіди, будь то для бізнесу або в особистих стосунках.
06 з 07Показати речі
Бачачи це вірування, і показ є переконливим. Через відеоконференції ви можете написати на дошці та показати його кожному, продемонструвати ваш останній продукт або представити новий рекрут. Часто ви можете показати речі, які ви не можете взяти разом із вами в валізі під час подорожі на зустріч.
07 з 07Дізнайтеся та навчайте в Інтернеті
Тут пропонуються чудові курси та чудові вчителі, які навчаються скрізь, але більшість з них, мабуть, дуже далеко від вас. Якщо ви викладач або тренер, ваш ринок може бути далеко від того, де ви знаходитесь. Відеоконференції - чудовий спосіб придбання та обміну знаннями за межі перешкод. Хоча воно не буде як фізично присутнім, взаємодія є адекватною. Ви зможете використовувати мультимедійні засоби, такі як онлайн інтерактивні дошки, і ви можете скористатися інструментами онлайн-спільної роботи.
