Командна робота є одним з найважливіших аспектів сучасного робочого місця. Проте широке розповсюдження в Інтернеті означає, що члени команди можуть бути майже у будь-якій точці світу. Тому для того, щоб командна робота була ефективною, для компаній важливо прийняти сучасні практики роботи та технології, які допомагають колегам, де б вони не знаходитись, просто і ефективно ділитися своєю роботою. Саме тут з'являється хороший інструмент для онлайн-співпраці. Якщо ви плануєте прийняти або запропонувати прийняття інструментів онлайн-співпраці, перелік наведених нижче підходів до співпраці в Інтернеті може допомогти вам та вашою організації прийняти рішення щодо цієї корисної технології .
Легко стежити за проектами
Інтерактивні інструменти для спільної роботи містять різні можливості відстеження проектів, які дозволяють членам команди бачити еволюцію проекту з першого дня. Відстеження, яке внесла останні зміни до документа, про те, як документ був внесений до змін, щоб позначити колегу для перегляду документа, ніколи не було простіше керувати проектом. Інтерактивні інструменти спільної роботи знімають необхідність використовувати електронну пошту як основний спосіб спілкування з членами команди, отже, необхідність пошуку поштової скриньки для втраченого документа, наприклад, повністю видаляється.
Члени команди можуть бути будь-де
Поки вони мають підключення до Інтернету, члени команди можуть працювати дистанційно з будь-якої точки світу. Це означає, що команда може бути повністю розпорошено, але все ще працює організованим способом. Співробітники різних держав або навіть країн можуть легко працювати разом на одному проекті, допомагаючи організаціям об'єднати найкращу команду для проекту, незалежно від місцезнаходження працівників. Це також означає, що, хоча працівники знаходяться далеко від офісу у відрядженні, вони не повинні бути відключені від проекту, і вони можуть сприяти цьому, як якби вони були на своїх робочих місцях.
Легкість звітування
Майже всі робочі проекти мають певну звітність, пов'язану з ними, і часом звітування зазвичай є стрес. Іноді легко втратити відстеження деяких дій, які були зроблені для певного проекту, особливо коли ви працюєте з великою командою. Проте, використовуючи хороший інструмент онлайн-співпраці, легко швидко генерувати детальні звіти, що містять усі дії, пов'язані з певним проектом, що дає членам команди більше часу для роботи з результатами діяльності.
Дії виконуються швидко
За допомогою належного інструменту онлайн-співпраці більше не потрібно організувати зустріч або телефонний дзвінок для перегляду документів. Документи можуть бути завантажені в інструмент, а рецензенти можуть автоматично повідомляти електронною поштою, що документи були завантажені. Рецензенти можуть потім коментувати документ та внести необхідні зміни та повідомити всіх членів команди, що документ був переглянутий і готовий. Це робить набагато простіше тримати стійкий та організований робочий процес на проекті, а учасники команди оперативно надають допомогу при необхідності.
Документи зберігаються в одному місці
Завдяки цьому всі члени команди зможуть мати доступ до всіх необхідних документів незалежно від їх розташування. Крім того, працівники не повинні зберігати документи на USB-накопичувачі або на інших носіях даних, якщо вони планують працювати над ними віддалено, і будь-які оновлення документа з'являються негайно. Немає необхідності в тому, щоб різні версії документа були відправлені електронною поштою туди і назад, і члени команди завжди знають, де слід знайти найновішу версію документа.
